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Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, as empresas precisam tomar decisões rápidas e precisas para se manterem relevantes e lucrativas. Os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) são ferramentas essenciais nesse processo, pois permitem a coleta, processamento e análise de dados importantes para a gestão empresarial. Ao integrar informações de diversas áreas da empresa, os SIGs fornecem uma visão abrangente e atualizada, auxiliando os gestores na identificação de problemas, oportunidades e na formulação de estratégias eficazes.
SEGUNDA ETAPA: CONSIDERAR a situação-problema e REALIZAR a atividade.
A TribuCon Consultoria é uma empresa especializada em serviços de consultoria tributária para empresas de médio e grande porte que operam sob os regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real. A empresa oferece soluções abrangentes que visam otimizar a carga tributária de seus clientes, garantir conformidade com a legislação vigente e proporcionar uma visão estratégica sobre a gestão de tributos.
No entanto, a TribuCon está enfrentando sérios problemas com seu atual Sistema de Informações Gerenciais (SIG). O sistema, que deveria fornecer dados precisos e em tempo real para a tomada de decisões, tem se mostrado ineficiente e problemático. Os principais problemas relatados incluem:
Dados Inconsistentes: Frequentemente os relatórios apresentam dados conflitantes, causando confusão e dificultando a análise precisa da situação financeira dos clientes.
Interface Complicada: Muitos funcionários relatam dificuldades em navegar pelo sistema, resultando em baixa produtividade e erros na inserção de dados.
Atualização Demorada: O sistema não atualiza as informações em tempo real, o que atrasa a tomada de decisões e prejudica a capacidade da empresa de reagir rapidamente às mudanças no cenário tributário.
Esses problemas têm impactado negativamente a capacidade da TribuCon de prestar um serviço eficiente e de alta qualidade aos seus clientes, comprometendo a satisfação e a retenção dos mesmos.
A empresa TribuCon, após uma análise detalhada da situação atual, optou por realizar a troca do seu Sistema de Informação Gerencial atual. Neste sentido, a empresa contratou você como consultor para auxiliar na etapa de implantação do novo Sistema. Inicialmente é solicitado que você apresente as seguintes informações:
Questão 1 – Quais os principais gastos que a empresa TribuCon terá durante a implantação do novo sistema (apresente ao menos 6 gastos que podem ocorrer).
Questão 2 – Sabe-se que alguns aspectos na organização do projeto de implantação de um novo sistema devem ser seguidos, sendo eles: Equipe, Metodologia da implantação, Objetivos, Cronograma e Motivação. Sendo assim, descreva como a empresa TribuCon deve seguir cada um destes aspectos considerando o seu contexto atual.
Questão 3 – Apresente 3 benefícios que a empresa TribuCon terá com a implantação do novo sistema.
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