MAPA – SEG – GESTÃO DE PROJETOS – 52_2024

Você sabe como é realizada a gestão de um projeto? Já participou da organização de algum evento? Sabe todos os passos a serem seguidos para que o projeto final seja concretizado?
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SIGNIFICAÇÃO:
Os custos, ou investimentos em projetos, são uma das principais restrições que as empresas encontram para alavancar seus negócios. A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial não ocorrerão (ou serão controlados) para que o negócio seja viável.

As empresas devem ficar atentas àquelas situações que podem fazer os custos serem ampliados em um projeto: atrasos na entrega de equipamentos e materiais (o que traz a necessidade de uma criteriosa seleção de fornecedores), atrasos nos pagamentos de colaboradores e fornecedores, que pode fazê-los descumprirem os acordos existentes (o que traz a necessidade de que o fluxo de caixa seja bem administrado, garantindo que o dinheiro entre mais rápido do que saia da conta da empresa, ou mostrando a necessidade de empréstimos para que o projeto não seja paralisado por falta de recursos).

Os erros nas especificações dos materiais, nos locais e datas de entrega deles e nas estimativas de preços para não haver retrabalho e custos extras (o que traz a necessidade do escopo ter sido feito de maneira correta, bem como da elaboração precisa do planejamento da gestão de custos).

As principais técnicas utilizadas na estimação dos custos de um projeto são: estimativa análoga, estimativa paramétrica, estimativa bottom-up e estimativa de três pontos.

–  A estimativa análoga (também chamada de estimativa top-down) utiliza como base de cálculo para a estimativa do custo do projeto atual os custos reais de projetos semelhantes ocorridos anteriormente, sendo muito utilizada para estimar os custos de projetos com poucas informações, tendo a vantagem de ser mais rápida e mais barata do que outras técnicas, apesar de menos precisa.
–   A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros (custo, orçamento e duração) de atividades do projeto, tendo a vantagem de ser bastante precisa. Por exemplo, se uma das atividades do projeto é colocar o piso em 50 metros quadrados e, se pelos dados históricos, é de conhecimento o custo de um metro quadrado de piso, estima-se o custo total desta atividade para o projeto.
–   A estimativa bottom-up consiste em estimar o custo de cada pacote de trabalho da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) de baixo para cima para chegar ao custo estimado total do projeto, ou seja, um item da EAP deve possuir a somatória de custo de seus subitens e assim por diante.

EXPERIMENTAÇÃO: 
Para que a análise de viabilidade e gestão de custos de um projeto faça sentido para você vamos ler o artigo “Como utilizar um estudo de viabilidade na gestão de projeto”, disponível em: https://asana.com/pt/resources/feasibility-study

Este artigo vai apresentar para você como acontece a condução de um grande projeto, e a importância da análise da viabilidade.

REFLEXÃO:
Agora vamos entender um pouco sobre a gestão de custos de um projeto, vamos ler o artigo “Gerenciamento de Custos em Projetos: o que é, qual a importância, como