MAPA – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 54_2024

Gestão de pagamentos: como fazer e qual a importância?​

Manter uma gestão de pagamentos eficaz é um dos principais pilares para o sucesso de qualquer empreendimento. É crucial monitorar cuidadosamente todas as transações de caixa, incluindo contas a pagar e receitas, para garantir a saúde financeira da empresa.

Entretanto, é comum que empresários enfrentam dificuldades nesse processo, especialmente nos estágios iniciais de operação ou durante períodos de instabilidade econômica. 

Portanto, ao longo deste texto, iremos explorar mais detalhadamente esse tema, fornecendo orientações para encontrar o modelo de gestão mais adequado para o seu negócio.

O que é gestão de pagamentos?

A gestão de pagamentos abrange um conjunto de estratégias e procedimentos para supervisionar e aprimorar todas as transações financeiras da empresa.

O gerenciamento de pagamentos contempla as despesas, os custos e os gastos mensais da empresa, como folha de pagamento, aluguel, luz, reposição de estoque, entrega, marketing e muito mais.

Com isso, a gestão de pagamentos permite aos gestores acompanhar de perto a saúde financeira do negócio no dia a dia. Ao analisar os custos em relação aos recebimentos mensais, é possível identificar discrepâncias e agir prontamente para corrigi-las no próximo período, prevenindo problemas futuros. 

A falta de uma gestão adequada dos pagamentos pode levar a dificuldades financeiras e até mesmo à falência. Portanto, sua importância não pode ser subestimada, pois desempenha um papel fundamental na saúde financeira e na sustentabilidade de uma empresa.

Qual a importância de uma gestão de pagamentos?

Um eficaz gerenciamento financeiro proporciona um controle sólido sobre a saúde financeira da empresa, mitigando possíveis complicações no futuro. Ao assegurar o cumprimento dos prazos de pagamento, a empresa obtém uma visão mais clara de sua situação financeira e pode tomar decisões mais eficazes.

Assim, adotando essas boas práticas na gestão de pagamentos não só ajudará a evitar prejuízos e falências, mas também pode aprimorar significativamente os processos operacionais da empresa. 

Além disso, uma análise minuciosa do fluxo de caixa é fundamental, pois proporciona à empresa uma visão precisa das receitas pendentes e das despesas a serem quitadas.

Como fazer o gerenciamento de pagamentos?

Uma gestão de pagamentos eficaz, se deve a uma série de práticas bem estruturadas que devem ser utilizadas de forma correta, para que a saúde financeira do seu negócio seja preservada. 

Confira abaixo, alguns dos principais pontos que devem ser considerados na sua gestão. 

Planejamento Financeiro

Estabeleça um plano financeiro sólido que inclua previsões de receitas e despesas. Isso ajudará a antecipar os fluxos de caixa e a planejar os pagamentos e recebimentos.

Controle de Fluxo de Caixa

Mantenha um registro preciso de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso ajuda a monitorar a saúde financeira, identificar padrões e antecipar necessidades futuras de caixa.

Políticas de Crédito e Cobrança

Estabeleça políticas claras para estender crédito aos clientes e acompanhar os pagamentos em atraso. Isso ajudará a reduzir os riscos de inadimplência e a melhorar a gestão de contas a receber.

Automação de Processos

Utilize sistemas de gestão financeira e ferramentas de automação para agilizar e simplificar os processos de pagamento e cobrança. Isso reduzirá erros manuais e melhorará a eficiência operacional.

Disponível em: <https://institucional.bankmanager.com.br/blog/gestao-de-pagamentos-como-fazer-e-qual-a-importancia/>. Acesso em: 28 ago 2024.

​Leia também: trello.com/templates/project-management/modelo-de-projeto-scrum-iKkUEPyC

SEGUNDA ETAPA: ANÁLISE da situação-problema e REALIZAÇÃO da atividade

Agora, com base no exposto e nos conhecimentos adquiridos ao longo da disciplina, chegou a hora de você resolver sua atividade MAPA. Vamos lá?!

Considere que você é um(a) gestor(a) de projetos e acompanhou o projeto de desenvolvimento de um sistema gerencial para pagamentos e recebimentos de uma prestadora de serviços de investimentos financeiros, aliando as metodologias Scrum e Kanban, por meio da ferramenta Trello e utilizando as 7 fases do Ciclo de Desenvolvimento de Software.

Diante desse contexto, responda às questões seguintes:

1. Qual o papel do Product Owner, ou seja, o dono do produto, na metodologia Scrum?

2. Qual o papel do Scrum Master na metodologia Scrum?

3. Transforme o projeto de desenvolvimento de um sistema gerencial para pagamentos e recebimentos, num Modelo de Projeto Ágil, utilizando o Software Trello (https://trello.com/), considerando as etapas seguintes:

Fase 1: Coleta e Análise de Requisitos
Fase 2: Estudo de viabilidade de produto
Fase 3: Design de Software
Fase 4: Desenvolvimento de Software
Fase 5: Testagem de Software
Fase 6: Lançamento/implantação
Fase 7: Manutenção​