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A empresa onde você trabalha vai fazer uma grande festa de final de ano para comemorar o sucesso das vendas, a conquista de novos clientes e distribuir aos funcionários a participação nos lucros. Vão participar da festa os clientes da empresa, os fornecedores, todos os colaboradores e suas famílias. Espera-se que cerca de mil pessoas participem deste grande evento.
A diretoria da empresa resolveu chamar você para ser o gerente de projetos deste grande evento! Passado o susto e a surpresa iniciais desse convite, surgem as responsabilidades da organização, os passos do planejamento e a execução, ou seja, o dia da festa.
O evento engloba diversas atividades, e as principais são: montagem dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de diversos itens e serviços; preparação para o show; contratos; planejamento dos dias e da sequência das apresentações; e a desmontagem de tudo. A festa vai acontecer no dia 10 de dezembro, e hoje é dia 10 de junho. Você organizará toda a fase da montagem da infraestrutura do evento, e terá muito trabalho pela frente.
Elaborado pela Professora, 2023
Sua missão neste momento é organizar a infraestrutura do show que vai acontecer durante a festa. Agora analise as informações do Quadro 1.
Quadro 1 – Grupos de entregáveis do projeto.
| SHOW | |
| PALCO | – O palco deverá ser uma concha acústica de estrutura metálica e cobertura de lona branca. – Piso de madeira revestido de borracha. – Iluminação fria e colorida. – Telão ligado e central de vídeo. – Plano de iluminação e som. – 100m x 100m com capacidade de 30 pessoas. – Centro do palco rotativo, para troca de instrumentos. – Haverá dois conjuntos de baterias (instrumentos). – Haverá um piano de calda. |
| ÁREA DO PÚBLICO | – Plano de evasão. – Grama em todo o circuito. – Área para 1000 pessoas. – 10 banheiros químicos. – Dois bares. – 1 Enfermaria e 1 ambulância. |
Com base no exposto, e sabendo que para um projeto desse porte é necessário um planejamento detalhado e bem elaborado. Sua tarefa nessa Atividade de Estudo 01 é analisar o caso e elaborar um texto de, no máximo, 20 (vinte) linhas contendo:
– Quais são as restrições e as premissas desse projeto; e
– Qual é a identificação e descrição do escopo do produto.
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