PROBLEMATIZAÇÃO “Muitas empresas ainda avaliam o cadastro de produtos como algo de importância secundária para o negócio. É um erro.

MAPA – LOG – GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO – 52/2023

PROBLEMATIZAÇÃO

“Muitas empresas ainda avaliam o cadastro de produtos como algo de importância secundária para o negócio. É um erro. Evitar equívocos no cadastro de produtos é um procedimento fundamental para melhorar processos em áreas importantes da loja, como o controle de estoque e vendas, por exemplo.”

Fonte: https://www.infovarejo.com.br/principais-equivocos-cadastro-produtos/. Acesso em: 22 abr. 2023.

A falta de cuidado no cadastro de produtos é um problema recorrente que ocorre em diversos negócios, isso impacta em toda operação logística de uma empresa, inclusive na gestão de estoques. E você como futuro profissional na área da logística terá esse desafio pela frente em sua carreira.

SIGNIFICAÇÃO

Surge então a oportunidade em nossa disciplina de gestão de estoques, armazenagem e movimentação aplicar os conceitos para padronizar a descrição dos materiais, surge assim o PDM – Padrão Descritivo de Materiais. Isso vai trazer ainda mais significado para sua formação e carreira.

EXPERIMENTAÇÃO

Bom, e que tal experimentar uma dose de conhecimento extra sobre o PDM e sua importância para as operações de uma empresa.

Sendo assim, lhe convido a assistir o vídeo do link a seguir. 

REFLEXÃO

Gostaria de levar você a uma reflexão. Reflita problemas que você já teve em sua operação pela falta de padronização no cadastro de produtos, alguns deles podem ser, não encontrar o produto, duplicidade de cadastros, estoque sendo registrado errado, entre outros. 

CONCEITUALIZAÇÃO

No nosso próprio livro didático de gestão de estoques, armazenagem e movimentação estudamos e aprendemos sobre conceitos que nos ajudam a compreender a aplicação do PDM.

“Uma ferramenta que pode e deve ser utilizada pelos gestores de estoque é o sistema PDM – Padrão Descritivo de Materiais – pois com os passos anteriores realizados com sucesso (classificação e codificação dos materiais), deve-se planejar como descrever a nomenclatura desses materiais, para se ter uma padronização e que seja compreensível, evitando duplicidades ou erros de nomenclatura.”

Fonte: PAIÃO, Leonardo Silva. Gestão de Estoques, Armazenagem e Movimentação. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2021. p. 28. 

AÇÃO

Chegou o momento mais esperado em sua atividade Mapa, aquele em que você irá colocar a mão na massa e partir para a Ação. 

Nesta atividade Mapa você será convidado a ter uma experiência de uma situação profissional para desenvolver suas habilidades sobre gestão de estoques, armazenagem e movimentação.

Agora, imagine uma empresa que comercializa roupas masculinas e femininas, essa é a Vestir Bem Ltda., onde ela está passando por diversos problemas originados pelo cadastro errado, desde cadastro duplicados, triplicados do mesmo produto, dificuldade em localizar o produto no sistema de gestão, demora para cadastro de produtos, qualquer pessoa pode cadastrar os produtos e acaba faltando informações no cadastro, lançamentos de estoques errados em códigos de produtos errados no sistema de gestão, são problemas que estão impactando a sua operação. 

Sendo assim, hipoteticamente essa empresa contrata você para elaborar uma proposta de melhoria em sua gestão de cadastros. Esse será o seu desafio em sua atividade mapa.

Para elaborar a sua proposta, você terá algumas etapas que deverão constar em sua proposta, que será todo o desenvolvimento de sua atividade mapa, vamos para cada uma delas.

Etapa 1 – Codificação dos Materiais

Nesta primeira etapa, você deverá sugerir uma proposta para padronizar a codificação dos materiais, imagine que são produtos da moda masculina e feminina, aqui você deve indicar como deve ser feita a codificação dos produtos. Além disso, apresente um exemplo desta codificação de materiais.

Etapa 2 – Descrição dos Materiais

Agora na segunda etapa, você deverá sugerir uma proposta para padronizar a descrição dos materiais, aqui você deve indicar quais informações serão solicitadas no momento do cadastro de cada produto da moda masculina e feminina e quais dessas informações farão parte da descrição do produto. Além disso, apresente um exemplo desta descrição de materiais.

Etapa 3 – Fluxo do Cadastro dos Materiais

Já na terceira etapa, você deverá sugerir um fluxo para cadastro e atualização dos materiais, determine o fluxo e a pessoa/setor (cargo) que ficará responsável por cada etapa.

Etapa 4 – Manual PDM

Na última etapa, você deverá sugerir a elaboração de um manual PDM, cite nesta etapa o que vai constar na elaboração do manual PDM, o que deve ser feito para manter esse manual PDM atualizado e deixe um exemplo de um produto da Vestir Bem Ltda. cadastrado com toda a técnica que o manual irá formalizar.

ENTREGAS 

O seu desafio nesta atividade Mapa é entregar um material com as respostas às questões das quatro etapas descritas anteriormente, será disponibilizado um modelo de arquivo no Material da Disciplina que você deverá utilizar para inserção das respostas às questões. 

Esse material é o que constitui a entrega da atividade Mapa, que deve ser realizada individualmente. 

A equipe de professores mediadores está a sua disposição para o atendimento das dúvidas por meio do “Fale com o Mediador” em seu Studeo. Aproveite essa ferramenta! 

Bom trabalho!